Система управления задачами

Меню статьи:

Для кого предназначена система управления задачами
Основные возможности
Проекты.
Задачи.
Многопользовательский режим.

1. Для кого предназначена система управления задачами

Наша система предназначена для веб студий, разработчиков программного обеспечения, дизайнеров, веб мастеров, маркетинговых и рекламных агентств. А также для фирм и отдельных пользователей предоставляющие услуги населению по которым требуется вести список задач и отслеживать их выполнение.

Система подходит для работы как отдельных пользователей, так и больших команд.

2. Основные возможности

Создание задач в разрезе проектов. Каждый проект можно привязать к клиенту из нашей CRM системы.
Назначение определенных пользователь к проекту.
Ведение задач в разрезе статусов: в работе, на согласовании, на проверки, выполненные.
Назначение исполнителей задач. При этом исполнитель видит только свои задачи.
Выставление приоритетов задач.
Возможность доступа заказчику к определенным проектам. В них он сможет добавлять задачи со статусом на согласовании, комментировать, добавлять файлы и отслеживать задачи проекта.

3. Проекты

Список проектов:

На страницы проекты есть возможность добавить проект, а также отредактировать или удалить имеющиеся проекты. Проекты разделены на 2 вкладки: активные и архивные.

Также на данной странице можно добавить в проект задачу, что бывает очень удобным.

В разрезе каждого проекта можно увидеть сколько всего в проекте задач, сколько выполнено и сколько не выполнено.

Система управления задачами. Проекты

Добавление/редактирование проекта:

При добавлении проекта - нужно заполнить минимальное количество полей - название и статус. Для удобства можно привязать проект к клиенту из CRM системы.

Вкладка файлы предназначена для прикрепления файлов принадлежащих данному проекту. Это могут быть договоры, ТЗ итд.

Также к проекту нужно добавить список пользователей, которым и будет доступен данный проек. Список пользователей берется из вкладки компаний - редактор пользователей.

4. Задачи

Список задач:

Список задач разделен на 4 вкладки: в работе, на согласовании, на проверке, выполненные.

Пользователи с ролью администратор и заказчик доступны все задачи, исполнителю только те задачи, которые назначены ему.

Задачи в зависимости от приоритета (низкий, нормальный, высокий) разделены по цвету. В начале списка - задачи с более высоким приоритетом.

На вкладке можно добавить задачу, отредактировать или удалить, если по ней нет файлов, комментариев, либо других данных.

Система управления задачами. Список задач

Добавление/редактирование задачи:

При добавлении задачи из вкладки "Проекты" - поле с проектом уже заполнено, если же мы добавляем задачу из вкладки "Задачи", то проект нужно выбрать вручную.

Заказчик может добавить задачу только со статусом "На согласовании", без возможности выбора ответственного.

На вкладке "Основная информация" нужно заполнить обязательные поля "Проект", "Название задачи". Все остальные поля не являются обязательными и могут быть отредактированы позже.

Вкладка диалоги предназначена для ведения оперативной переписки между всеми участниками проекта, которому принадлежит задача.

Система управления задачами. Добавление задачи

5. Многопользовательский режим

Система имеет многопользовательский режим без ограничения количества пользователей. Имеются 3 роли пользователей: администратор, исполнитель, заказчик. В зависимости от роли - пользователю доступен различный функционал.